Project Model Canvas: o que é, como funciona e exemplo prático da ferramenta

Última atualização em 13/11/2024

Na gestão de projetos, é comum buscar por ferramentas que facilitem o planejamento e a execução. Entre as diversas metodologias disponíveis, o Project Model Canvas vem se destacando por sua simplicidade e eficácia.

Desenvolvido pelo professor José Finocchio, este modelo visual oferece uma abordagem clara e intuitiva para a organização de projetos. Com o Project Model Canvas, gestores e equipes podem mapear todas as etapas de um projeto em um único quadro, promovendo uma visão holística e integrada.

Este método, além de facilitar a comunicação entre os membros da equipe, também assegura que todos estejam alinhados com os objetivos e prazos estabelecidos.

Quer saber mais sobre o Project Model Canvas, , como ele funciona, seus principais benefícios e ter acesso a um exemplo prático da ferramenta? Então, siga a leitura!

O que é Project Model Canvas

O Project Model Canvas (PMC) é uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos que se baseia no Business Model Canvas, um modelo de projeto amplamente utilizado para planejar modelos de negócios.

Enquanto o Business Model Canvas foca na estrutura e estratégia de negócios, o PMC adapta esse conceito para a gestão de projetos, oferecendo uma abordagem simplificada e eficiente para planejar e comunicar os principais elementos de um projeto.

O objetivo do Project Model Canvas é simplificar a estrutura do projeto em um único quadro visual, permitindo que todos os membros da equipe e partes interessadas compreendam rapidamente o escopo, os objetivos, os entregáveis e as responsabilidades.

Com isso, ele facilita o alinhamento entre a equipe e melhora a comunicação, tornando o planejamento mais ágil e colaborativo.

Mas, como ele funciona exatamente? Descubra no tópico a seguir:

Como funciona o Project Model Canvas

O Project Model Canvas (PMC) é composto por 13 blocos interdependentes que ajudam a estruturar os elementos fundamentais de um projeto.

Cada bloco deve ser preenchido de forma colaborativa, preferencialmente em sessões de brainstorming, para garantir que todos os membros da equipe participem e contribuam para uma compreensão compartilhada do projeto.

Esses blocos são organizados em colunas que respondem perguntas essenciais sobre o projeto, como:

• Por quê?
• O quê?
• Quem?
• Como?
• Quando e quanto?

Veja abaixo o conceito completo de cada uma delas:

Por quê?

A coluna que responde ao “Por quê?” aborda a justificativa do projeto. Este bloco identifica as razões que motivaram a criação do projeto, destacando os problemas ou oportunidades que ele visa resolver. Com isso, a equipe pode manter um foco claro nos objetivos principais e no valor que o projeto trará.

O quê?

A pergunta “O quê?” se refere aos entregáveis e objetivos do projeto. Nessa parte, os elementos que serão produzidos e os resultados desejados são definidos, garantindo que todos saibam quais serão as saídas tangíveis do trabalho.

Quem?

O “Quem?” se concentra nos papéis e responsabilidades dos membros da equipe. Este bloco detalha quem estará envolvido no projeto, desde líderes até colaboradores, e quais são as funções de cada um.

Como?

A pergunta “Como?” aborda a estratégia e as atividades necessárias para realizar o projeto. Aqui, são detalhados os métodos e processos que serão usados para alcançar os objetivos.

Esse bloco também pode incluir os recursos e ferramentas necessárias, contribuindo para que a equipe compreenda os passos a serem seguidos.

Quando e quanto?

A coluna “Quando e quanto?” refere-se ao cronograma e ao orçamento do projeto. É nesta parte que se define o tempo de duração de cada etapa, os prazos importantes e os custos associados.

Ter um cronograma de projeto bem definido ajuda na gestão do tempo e facilita o monitoramento do progresso do projeto, enquanto a alocação de orçamento assegura que os recursos financeiros sejam adequadamente gerenciados.

💡 Leia também o nosso post sobre estrutura analítica de projetos!

Exemplo de PM Canvas

Para ilustrar o uso do Project Model Canvas, consideramos um projeto de lançamento de um aplicativo de produtividade. Veja a seguir como poderia ser preenchido cada quadro:

Justificativa

Melhorar a gestão de tempo e produtividade dos usuários.

Público-alvo

Profissionais que desejam otimizar suas rotinas de trabalho e estudantes que buscam gerenciar melhor seus estudos.

Objetivo

Lançar um aplicativo intuitivo que ajude os usuários a organizar suas tarefas e compromissos, promovendo mais eficiência no dia a dia.

Benefícios esperados

Aumento na produtividade, melhor gerenciamento de tempo e redução de estresse.

Produto final

Aplicativo de produtividade funcional e amigável, disponível para plataformas iOS e Android.

Equipe envolvida

Desenvolvedores de software, designers UX/UI, gerente de projeto, especialista em marketing digital.

Cronograma

Fases de desenvolvimento, testes beta, ajustes finais e lançamento oficial, com um prazo total de 6 meses.

Recursos necessários

Licenças de software, infraestrutura de servidores, orçamento de marketing, suporte técnico.

Riscos

O gerenciamento de riscos em projetos identifica possíveis atrasos no desenvolvimento, baixa adesão do público-alvo, concorrência de outros aplicativos já consolidados.

Principais entregáveis

Protótipos, testes de usabilidade, versão beta do aplicativo e versão final.

Confira também o post sobre canvas de projetos

Benefícios de usar o Project Model Canvas

Economia de tempo

O Project Model Canvas reúne de forma compacta e visual todas as informações necessárias para o planejamento e execução do projeto.

Com isso, equipes podem evitar longas reuniões e extensos documentos de planejamento, focando diretamente no que é mais importante.

Essa abordagem permite que a equipe comece a trabalhar mais rapidamente e reduza o tempo gasto em etapas preliminares, otimizando o uso dos recursos e garantindo agilidade na tomada de decisões.

Facilitar a identificação de riscos

Uma das grandes vantagens do Project Model Canvas é a capacidade de visualizar o projeto como um todo, o que facilita a identificação de possíveis riscos em estágios iniciais.

Com todos os elementos do projeto dispostos de forma integrada, as conexões e interdependências se tornam mais evidentes, permitindo que a equipe reconheça áreas que possam apresentar problemas ou desafios futuros.

Melhorar o acompanhamento de metas e prazos

O formato do Canvas proporciona uma visão objetiva do progresso do projeto, destacando as metas e prazos de forma clara. Com um painel visual, é mais fácil monitorar o andamento das atividades e ajustar estratégias quando necessário.

A equipe pode ver de forma instantânea quais objetivos já foram alcançados e quais ainda precisam de atenção, permitindo um acompanhamento contínuo e alinhado com os resultados esperados. Essa transparência ajuda a manter todos os envolvidos informados e focados nas entregas, aumentando a probabilidade de sucesso do projeto.

Como preencher um PM Canvas

Objetivos

Os objetivos do projeto definem o propósito central e o que se espera alcançar ao final. Eles devem ser claros, específicos e alinhados com a estratégia da organização. Ter bem definidos os objetivos ajuda a manter todos na mesma direção, garantindo que os esforços sejam voltados para resultados concretos.

💡 Leia também nosso post sobre escopo de projeto!

Justificativa

A justificativa responde ao porquê do projeto, explicando os motivos e a relevância por trás de sua execução. Esse elemento é essencial para assegurar que todos compreendam o valor e a necessidade do projeto, criando um senso de propósito compartilhado entre a equipe.

Público-alvo

Definir o público-alvo é essencial para personalizar as entregas e estratégias do projeto de acordo com as necessidades dos beneficiários. Saber quem se pretende alcançar ajuda a moldar as abordagens e garante que o projeto atenda às expectativas dos usuários ou clientes finais.

Benefícios esperados

Esse quadro descreve as vantagens que o projeto trará, tanto para a organização quanto para os envolvidos. Ter benefícios claros contribui para manter o engajamento da equipe e justificar os investimentos, além de servir como um parâmetro para medir o sucesso do projeto.

Entregas

As entregas representam os resultados concretos e tangíveis que serão produzidos ao longo do projeto. Elas ajudam a dividir o trabalho em partes gerenciáveis e a acompanhar o progresso de forma mais precisa, garantindo que o projeto esteja no caminho certo.

Riscos

Identificar riscos permite que a equipe antecipe possíveis problemas e crie estratégias para mitigá-los. Esse quadro é fundamental para reduzir surpresas e assegurar uma execução mais tranquila e segura.

Equipe envolvida

Aqui são listadas as pessoas e os grupos que estarão diretamente envolvidos no projeto, com seus papéis e responsabilidades. Definir claramente a equipe contribui para uma melhor distribuição de tarefas e evita confusões ao longo do processo.

Recursos necessários

Os recursos englobam tudo que é necessário para executar o projeto, como materiais, tecnologia, e até mesmo orçamento. Este quadro assegura que a equipe tenha uma visão clara das necessidades logísticas e financeiras do projeto.

Custos

Os custos detalham os investimentos financeiros necessários para a execução do projeto. Compreender os custos desde o início ajuda a evitar estouros de orçamento e facilita a alocação eficiente de recursos.

Prazos

Os prazos representam o cronograma de todas as fases do projeto. Estabelecer prazos realistas e bem definidos permite um acompanhamento eficaz e assegura que as entregas sejam feitas no tempo certo, evitando atrasos.

Stakeholders

Os stakeholders do projeto são todas as partes interessadas que podem influenciar ou serem influenciadas pelo projeto. Ter um mapeamento dos stakeholders ajuda a alinhar expectativas e a comunicar-se de maneira mais eficiente com todos os envolvidos.

Premissas

Premissas são fatores considerados verdadeiros para o planejamento do projeto, mesmo que não possam ser totalmente comprovados. Elas ajudam a equipe a se preparar para as condições em que o projeto será realizado e a fazer ajustes quando necessário.

Restrições

As restrições são as limitações que impactam o projeto, como orçamento, prazo e recursos disponíveis. Elas são fundamentais para orientar o planejamento e assegurar que a execução esteja de acordo com as condições reais.

Como implementar o Project Model Canvas em projetos corporativos para melhorar resultados?

Para implementar o Project Model Canvas (PMC) em projetos corporativos e melhorar os resultados, é preciso ir além da simples ferramenta visual, integrando-a a uma metodologia de gestão de projetos. O PMC atua como um mapa estratégico, facilitando a visualização e a comunicação de todos os elementos-chave do projeto em uma única tela.

Etapas para Implementar o Project Model Canvas

A implementação eficaz do PMC para otimizar resultados envolve um processo estruturado:

1. Compreensão e Alinhamento Inicial: Antes de preencher o Canvas, o time do projeto deve se reunir para entender o propósito central. O PMO (Project Management Office) ou o gestor do projeto deve liderar uma sessão de kick-off com os principais stakeholders. O objetivo é alinhar a equipe sobre a visão, os objetivos estratégicos e os resultados esperados, garantindo que todos falem a mesma língua.

2. Preenchimento Colaborativo do Canvas: Esta é a fase mais crucial. O preenchimento do PMC deve ser um exercício colaborativo, envolvendo representantes de todas as áreas impactadas. Use post-its coloridos para cada um dos 13 blocos do Canvas.

• Por que: Descreva o problema, os objetivos e os benefícios.
• O que: Defina os produtos, requisitos, riscos e premissas.
• Quem: Identifique os stakeholders e a equipe.
• Como: Detalhe a metodologia, a duração, o custo e o cronograma.

A discussão durante o preenchimento é tão importante quanto o resultado final, pois ela promove o entendimento mútuo e a identificação de lacunas ou conflitos antes que se tornem problemas.

3. Validação e Refinamento do Projeto: Após o primeiro rascunho, o Canvas deve ser validado com os patrocinadores do projeto e outros stakeholders relevantes. Esta etapa visa garantir que o que foi planejado no Canvas esteja em total alinhamento com as expectativas e a estratégia da empresa. A flexibilidade é chave aqui; o PMC pode ser ajustado e refinado até que todos os envolvidos estejam de acordo.

4. Gestão e Comunicação Contínua: O PMC não é uma ferramenta de uso único. Ele deve ser usado como um painel de controle visual ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.

• Para a equipe: Sirva como um guia rápido para manter todos focados nos objetivos.
• Para a liderança: Use-o para reportar o status do projeto de forma clara e concisa.
• Em reuniões: Comece cada encontro com uma rápida revisão do Canvas para relembrar o propósito e o progresso.

Como a consultoria de gestão de projetos da Euax by Selbetti pode ajudar a sua empresa?

A consultoria de gestão de projetos da Euax by Selbetti, agora Selbetti Business Consulting pode ajudar sua empresa das seguintes maneiras diretas:

• Aprimorando a gestão de projetos com consultores experientes e certificados, trazendo ferramentas, técnicas e know-how para aumentar a taxa de sucesso dos projetos.
• Realizando avaliação da maturidade da gestão de projetos da empresa para identificar pontos de melhoria e definir o melhor caminho para resultados eficazes.
• Implantando Escritórios de Projetos (PMO) personalizados, consolidando metodologia, padronizando processos e melhorando comunicação e agilidade organizacional.
• Aplicando gestão ágil de portfólio para priorizar projetos e distribuir recursos de forma alinhada à estratégia, com respostas rápidas às mudanças.
• Gerenciando projetos críticos e complexos com profissionais certificados para garantir condução de excelência e mitigação de riscos.
• Executando gestão da mudança organizacional para facilitar transições em projetos complexos, como ERP ou fusões, minimizando impactos e engajando stakeholders.

A Euax conta com mais de uma década de experiência, metodologia própria (Euax Acelera) e já apoiou grandes empresas na entrega de milhares de projetos, garantindo alta performance e resultados sustentáveis para o negócio.

Se você quer garantir que todas essas áreas sejam bem planejadas e executadas para maximizar o sucesso do seu projeto, saiba como a consultoria empresarial da Selbetti business consulting pode ajudar a sua equipe a estruturar e gerenciar projetos com eficiência!