Última atualização em 08/08/2024
Você sabe o que é um sistema ERP? A sigla corresponde a Enterprise Resource Planning, no inglês, que significa Planejamento de Recursos Corporativos. O sistema ERP consiste num software integrado de gestão empresarial, o qual auxilia no gerenciamento dos diversos setores da companhia de uma forma simples e eficiente.
As equipes de pequenas e médias empresas que não contam com essa solução geralmente padecem com trabalhos manuais demorados ao utilizar planilhas para registrar os dados mais importantes de cada departamento. Além disso, esse método é ineficiente para o gestor se basear na hora de formular estratégias para o negócio.
O empreendedor que deseja elevar a performance do negócio e da equipe para conquistar resultados deve considerar a utilização de softwares que tornam os processos internos mais eficientes, além de optar por uma consultoria em gestão empresarial especializada em planejamento estratégico.
Quer saber como sistemas ERP otimizam processos internos? Neste post vamos abordar alguns tópicos para que você entenda a eficiência dessa tecnologia. Continue acompanhando!
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Um sistema ERP otimiza o trabalho da equipe
Imagine utilizar um sistema único com a seguinte lista de recursos:
- controle financeiro;
- controle de vendas e orçamentos;
- controle de estoque;
- controle de compras e cotações;
- emissão de notas fiscais e boletos.
Deixaria tudo mais fácil, não é? Ainda pouparia tempo para os colaboradores do negócio, permitindo que pudessem focar em outras áreas. Além disso, o sistema oferece outras funcionalidades, como cadastro de:
- clientes;
- fornecedores;
- serviços;
A integração de atividades e automatização de processos torna desnecessária a utilização de diferentes programas e controles para cada setor. Outra vantagem é que, por ser online, o sistema pode ser acessado de qualquer local e é compatível com dispositivos móveis.
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Auxiliam na redução de erros
Como todos os dados estão registrados de forma precisa, é mais fácil identificar e corrigir problemas. Conflito de informações entre diferentes departamentos também podem ser conferidos rapidamente por meio dos relatórios disponibilizados pelo sistema.
Além disso, ao contar com uma agenda online que permite o compartilhamento de compromissos, a equipe ficará propensa a cometer menos erros em relação às contas a pagar e receber, registro de tarefas importantes, agendamento de reuniões cruciais para a empresa, entre outros.
Quer outro exemplo? Sabemos que controlar a gestão do estoque é fundamental, já que produtos parados — que representam uma parte do capital da empresa — podem trazer prejuízos de diversas formas. O sistema ERP permite o controle completo do estoque por meio de diferentes funcionalidades, como:
- inventário;
- controle de entrada e saída de mercadorias;
- cadastro completo de produtos;
- transferência de estoques entre lojas;
- cotações online.
A otimização de processos aliada ao planejamento eficiente do gestor e ao trabalho competente da equipe garante menos falhas de administração e operação, o que resulta também em um melhor atendimento aos clientes.
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Oferecem dados precisos para a criação de estratégias
Ao armazenar informações de todos os setores, o sistema de ERP permite que o gestor possa criar estratégias se baseando em indicadores de desempenho precisos.
Ao cruzar os dados operacionais, financeiros e administrativos, é possível analisar o que não está dando certo e quais áreas precisam de mais investimentos. Dessa forma sua empresa adquire a capacidade de se consolidar no mercado e de se destacar entre os concorrentes.
Um software de gestão online garante mais do que uma gestão completa. Ao otimizar o trabalho da equipe, auxiliar na redução de erros e oferecer dados precisos para a criação de estratégias, os processos internos são otimizados em pouco tempo, oferecendo uma melhoria no presente e a construção de uma base sólida para o futuro.
Além dos pontos já mencionados, o sistema ERP otimiza processos internos por meio:
- da emissão de relatórios;
- do aumento da produtividade;
- da melhoria dos procedimentos administrativos;
- da gestão padronizada;
- do aumento de lucros — o que permite mais investimentos dentro da empresa;
- da segurança das informações.
Como percebemos, um software de gestão empresarial auxilia em muitas áreas da empresa. Além de facilitar o trabalho da equipe e a comunicação entre os departamentos, possibilita o registro de dados precisos para que o gestor possa entender o funcionamento dos procedimentos adotados em sua administração.
Post produzido pela equipe da GestãoClick
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