Última atualização em 07/10/2024
Uma das características mais interessantes do MS Project 2021 é a possibilidade do Diagrama de Gantt. Este tipo de gráfico é extremamente útil por ser muito visual e permitir um entendimento muito claro do projeto.
A representação das atividades na linha do tempo com alguns componentes adicionais, como as linhas de sucessão e predecessão, utilização de cores diferentes para representação das atividades do caminho crítico, faz com que seja possível ter uma clareza de leitura que não se vê em um cronograma textual.
O Project permite que os gráficos de Gantt sejam customizados de diversas formas, com cores, seleção de componentes, fontes que permitem que o usuário ajuste o gráfico para que fique com a utilidade exata para apresentação do seu projeto.
Neste post iremos explicar o passo a passo de como configurar o gráfico de Gantt no MS Project 2021, continue a leitura!
Antes de falar sobre as customizações, gostaria de apresentar alguns componentes básicos que são encontrados em praticamente qualquer gráfico de Gantt:
Os componentes essenciais incluem:
Cores do Caminho Crítico: As atividades críticas são destacadas em vermelho
Atividades: Representadas por barras que mostram a duração.
Linhas de Sucessão e Predecessão: Conectam tarefas relacionadas.
E agora, vamos as customizações…
Customizações do Gráfico de Gantt
1) Customizando a escala de tempo
Ajuste a granularidade da escala de tempo para visualizar seu projeto em diferentes níveis de detalhe. Utilize as opções de camadas para exibir múltiplas escalas de tempo simultaneamente.
- Clique com o botão direito na faixa da escala de tempo e selecione “Escala de Tempo”.
- É possível ajustar até três camadas de tempo, escolhendo diferentes unidades (dias, semanas, meses) para cada camada
Importante: quando se utiliza apenas uma camada, será utilizada a camada intermediária. Quando forem duas camadas, serão a superior e a intermediária. Quando forem 3 camadas serão utilizadas a superior, a intermediária e a inferior.
2) Mostrando a Linha de Base
Compare o progresso real do seu projeto com o planejado, utilizando as linhas de base. Visualize facilmente desvios e tome medidas corretivas.
Clique com o botão direito no gráfico, selecione “Mostrar/Ocultar Estilos de Barra”, e escolha “Linha de Base”. O Project mostrará a linha correspondente ao plano original
3) Mostrando o Caminho Crítico
Identifique as tarefas críticas que impactam diretamente na conclusão do projeto. Priorize estas tarefas e monitore de perto seu progresso.
O caminho crítico é exibido automaticamente em vermelho. Para garantir que está visível, clique com o botão direito no gráfico e selecione “Mostrar/Ocultar Estilos de Barra” e ative “Tarefas Críticas”
4) Estilos de barra
Personalize a aparência das barras do gráfico de Gantt utilizando diferentes cores, padrões e rótulos. Crie estilos visuais únicos para cada tipo de tarefa.
5)Temas e visualizações
Aplique temas predefinidos para alterar rapidamente a aparência do seu gráfico de Gantt. Explore as opções de visualização para encontrar a representação mais adequada para o seu projeto.
Outras Customizações no Gráfico de Gantt
A personalização dos estilos de barra pode ser feita clicando com o botão direito no gráfico e selecionando “Estilos de Barras”. Aqui, você pode alterar cores, formas e adicionar texto às barras56.
O Project 2021 permite a adição de texto em cinco posições diferentes nas barras, aumentando a clareza das informações apresentadas.
Novidades no MS Project 2021
- Interface Atualizada: A interface foi aprimorada para facilitar a navegação e a personalização.
- Integração com Microsoft Teams: Agora é possível colaborar em tempo real com membros da equipe através do Teams diretamente no Project.
- Melhorias na Visualização do Progresso: A visualização do progresso agora inclui gráficos mais dinâmicos e informativos que ajudam na análise do desempenho do projeto.
Agora que você já sabe como configurar o Gráfico de Gant no MS Project, conheça a consultoria em gestão de processos da Euax e saiba como podemos ajudar a sua empresa!
Sócio consultor da EUAX, bacharel em Ciências da Computação, mestre em Engenharia e Gestão do Conhecimento pela UFSC. Possui mais de 16 anos de experiência em projetos de inovação e atua como professor de graduação e pós-graduação da área de inovação.
